04 апреля 2019         Комментарии к записи Апостиль документов — что это такое отключены

Апостиль документов — что это такое

Апостиль — термин международного права. С ним сталкиваются в основном лица, которые выезжают за пределы государства с личными документами. Более подробнее разберемся в данном контенте: что такое апостиль, для чего нужен, куда обращаться за проставлением данного штампа и сколько это стоит.

Посвятив множество материалов проблемам легализации иностранных граждан в Российской Федерации, нами регулярно указываются списки необходимых бланков и образцов для мигрантов. Выданных, естественно, чаще за пределами России и оформленных не на русском, те.. иностранном, языке. С целью признание имеющихся у иностранца документов проводится процедура апостилирования, что это такое вы и поймете из материала, описанного ниже на сайте Migrant-reg.ru

Перевод имеет одинаковую силу на территории РФ, если заверен российским нотариусом.

Что такое Апостиль и зачем он нужен: простыми словами

Апостиль – это определенная форма признания документа, выданного за границей в стране использования. Данный процесс происходит на основании международных соглашений и может иметь разные формы. Гаагской конвенцией определен международно-правовой акт, который регулирует легализацию и подтверждает юридическую силу, подлинность личных документов именно при помощи апостиля. Штамп-апостиль ставится на оригиналы документов и их копии.

К официальным документам в рамках задач, обозначенных Конвенцией, относятся:

  1. документы, выдаваемые органами власти, в число которых входят судебные, исполнительные акты и документы из прокуратуры;
  2. административные (свидетельство о рождении, смерти);
  3. нотариальные документы;
  4. государственные штампы и отметки (о регистрации, визы и прочие).

Документы, требующие апостиль, делят на две категории:

  • частные (выданные конкретному физическому лицу);
  • и юридические (выданные фирмам: уставы, договора и т.п.).

Между тем, под правила конвенции не подпадают дипломатические или консульские акты; связанные с коммерческими или таможенными процедурами.

Какова суть процедуры — подтверждение подлинности, верности подписи и других параметров соответствующими организациями. В результате вы получаете специальный штамп, подтверждающий юридическую силу конкретного документа на территории иностранного государства.

В некоторых случаях апостиль заверяет документ, но не дает права использовать его по назначению без специальных процедур. Как пример: дипломы об образовании могут потребовать нострификации в России.

Где можно поставить: министерство юстиции и МИД, органы ЗАГС, министерство образования

Итак, кто официально может проставить апостиль на документе? В основном апостилированием  занимаются гос.структуры. При этом у каждого из ниже перечисленных учреждений своя сфера деятельности.

Часы приема, документы, необходимые, чтобы поставить апостиль, образец квитанции на госпошлину и другую полезную информацию можно найти на сайтах соответствующих организаций.

К примеру, на территории России процедуру проводят:

  • Министерство юстиции РФ www.minjust.ru
  • Органы ЗАГС на выданные ими документы, Московской области zags.mosreg.ru
  • Управление делами Генеральной прокуратуры России
  •  Министерство образования РФ
  •  Рособрнадзора obrnadzor.gov.ru
  • Росархив – на архивные документы
  • ГИАЦ МВД России.

Также проставляют апостиль на документах и фирмы посредники: бюро переводов, юридические фирмы, в субъектах Федерации — часто региональные торгово-промышленные палаты. В коммерческих структурах услуги по стоимости дороже, но перевод и заверение делается быстрее и также качественно, как и в гос. структурах.

На каких документах нужно проставлять специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи

Пред тем, как удостоверять документ, непременно проконсультируйтесь на какой документ требуется поставить штамп-апостиль: оригинал, копию или перевод документа. Уточняйте в ФМС УВМ какой из документов требуется в комплекте предоставить для легализации.  В разных случаях это может быть

  • оригинал,
  • иногда — заверенная нотариально копия
  • или перевод
  • или требуется то и другое.

И только потом оплачивайте гос.пошлину (основание — подпункт 48 пункта 1 ст. 333.33 НК РФ) и удостоверяйте требуемый документ. 

Апостиль — где поставить, для чего он нужен

Гаагской конвенцией 1961 года определено, как выглядит апостиль — достаточно большой квадрат (не меньше 9 см по одной стороне), содержащий в себе необходимую информацию

Легализовать, т.е. привести в соответствие с м/народными нормами имеющееся свидетельство о рождении при помощи апостиля  оптимально в органе ЗАГС, ранее выдавшем документ. Варианты: либо заверяется оригинал, либо —  повторное свидетельство. Можно действовать по-иному: обратиться в органы юстиции и заверить нотариальную копию и прилагаемый к ней,  заверенный нотариусом, перевод.

В каком случае апостиль ставится на оригиналы? Когда переводятся документы об образовании, нотариальные, доверенности, документы гос.служб, налоговые и др., медицинские справки и выписки.

Копии апостилируются для документов, выданных дипломатическим ведомством; связанных с проведением коммерческих или таможенных процедур; выданных ранее на территории Советского Союза, в период его существования. Для таких документов делается копия (дубликат), заверяется нотариально и уже она апостилируется.

Делая копию паспорта гражданина Российской Федерации, заверяйте только её:  любая несанкционированная отметка в паспорте России (в т.ч. апостиль) — повод признать документ недействительным.

Причины отказа в проставлении апостиля

Основание отказа в проставлении штампа – невозможность проверки предоставляемого документа по причинам отсутствия

  • связи с нотариусом, выдавшем документ;
  • ответа организации на запрос министерства, либо предоставления ответа в ненадлежащем виде;
  • ответа в установленные сроки.

Апостиль важный штамп, не всегда нужный, кстати. Это не самая простая процедура, но выполняемая специалистами, всегда будет проста. Заранее уточняйте, какие документы и в каком формате затребует от вас то или иное ведомство и обращайтесь к профессионалам.

Читают все —>
Свежие комментарии

© 2019 migrant reg · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено